プライバシーポリシー

《個人情報保護規定》

この規定は、個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることに鑑み、社会福祉法人あけぼの福祉会(以下「法人」といいます。)が保有する個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定めることにより、法人の事業の適正かつ円滑な運営を図り、もって個人の権利利益を保護することを目的とする。

《個人情報の取り扱いについて》

(1)個人情報の取得

当法人は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。利用者の方に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当法人の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

(2)個人情報の利用および共同利用

当法人がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当法人の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

○利用目的の範囲について

・当法人は個人情報を取り扱うにあたっては、その利用の目的(以下「利用目的」という。)をできる限り特定するものとする。

・利用目的を変更する場合にほ、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行うものとする。

・利用目的を変更した場合は、変更した利用目的を本人に通知し、又は公表するものとする。

○業務ごとの利用目的の特定

・当法人は、別に定める様式により、個人情報を取り扱う業務ごとに個人情報の種類、利用目的、利用、提供方法等を定める「個人情報取扱業務概要説明書」を作成するものとする。

○上記目的以外の利用について

当法人は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないものとする。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

・公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

・国の機関若しくは地方公共団体又は委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

・当法人は前項の規定に該当して利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、その取り扱う範囲を真に必要な範囲に限定するものとする。

(3)個人情報の第三者提供

当法人は、本人の同意なしに第三者に個人情報の提供は行いません。但し個人情報に通用される法律その他の規範により、当法人が従うべき法令上の業務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

(4)個人情報の開示・修正等の手続

ご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い含わせ先窓口まで申し出ください。当該申し出が当法人の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、利用者の方ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に個人情報を開示、訂正、削除致します。

《個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について》

当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。
本方針は当法人の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり当法人は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

《個人情報の安全管理措直について》

当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当法人の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

《継続的な改善について》

当法人は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。